Tietosuojaseloste

Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä: 18.3.2018, päivitetty 4.1.2019.

1 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Tanssi- ja Naisvoimisteluseura ry

2 Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
info.jtnv@gmail.com
Seuran jäsenrekisteriä käsittelevät seuran taloushallinnon lisäksi hallituksen sihteeri ja tiedottaja.

3 Rekisterin nimi
Jyväskylän Tanssi- ja Naisvoimisteluseuran jäsenrekisteri

4 Rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisteriä käytetään seuran jäsenmäärän tarkkailuun, laskutukseen ja maksujen perintään,
tiedotukseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.

5 Rekisterin sisältämät tiedot
- Ryhmään osallistujan nimi (etu- ja sukunimi)
- Huoltajan nimi (etu- ja sukunimi, aikuinen-lapsi tanssiryhmän tapauksessa ryhmään osallistuvan
aikuisen tiedot)
- Ryhmään osallistujan tai huoltajan sähköpostiosoite
- Ryhmään osallistujan tai huoltajan puhelinnumero
- Ryhmään osallistujan osoite (laskutusosoite)
Mikäli ryhmään osallistuja on alle 18-vuotias, tarvitaan osallistujan huoltajan tiedot.

6 Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja ryhmiin ilmoittautumisten yhteydessä.

7 Tietojen luovutus
Jyväskylän Tanssi- ja Naisvoimisteluseura ei luovuta jäsentietoja kolmansille osapuolille. Seura voi
luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain ja muiden määräysten niin vaatiessa. Tietoja ei
luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8 Rekisterin säilytys
Rekisteriä säilytetään yhden toimintakauden ajan (syyskuu-toukokuu) tai vähemmän mikäli
rekisteröity lopettaa seuran toimintaan osallistumisen. Arkistoinnissa jäsenrekisteritietoja
säilytetään lain mukaisesti viisi vuotta.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu tavallisilla suojausmenetelmillä.
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka
myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu
käyttöoikeus liittyy. Manuaaliset listaukset: Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto
säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.

10 Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada nähdä mitä tietoja hänestä on rekisterissä
- Oikeus muokata virheellisiä tai muuttuneita tietoja
- Oikeus poistaa itsensä rekisteristä (mikäli maksut kunnossa ja ei ole laillista syytä säilyttää
tietoja)