Hallitus
Kiinostaako sinua vaikuttaa ja tehdä hyvää lasten ja nuorten liikunnan parissa? Hallitukseen otetaan mielellään mukaan uusia jäseniä työskentelmään lasten ja nuorten hyväksi. Kiinnostuksesta voi ilmoittaa sähköpostilla info.jtnv@gmail.com.
Olemme voittoa tavoittelematon seura, jonka hallitus toimii vapaaehtoisvoimin. Seuran hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 7 jäsentä. Jäsenistä on valittu varapuheenjohtaja ja sihteeri. Muut vastuut määräytyvät seuran tarpeiden mukaan.
Yhdistyksen toimintaa johtaa sen lainmukaisena hallituksena kevätkokouksen yhdeksi vuodeksi kerralla valitsema hallitus. Hallitus kokoontuu joka toinen kuukausi tai tarpeen vaatiessa useammin. Hallitus on päätösvaltainen, kun koolla on vähintään neljä jäsentä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Asioita hallituksen käsittelyyn voi esittää ottamalla yhteyttä info.jtnv@gmail.com.
Hallituksen tehtävänä on:
- edustaa yhdistystä
- johtaa yhdistyksen toimintaa
- talouden suunnittelu ja seuranta
- ohjaajarekrytointi ja -perehdytys
- suunnittelee ja koordinoi vuosittaista tuntitarjontaa
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella asialistat ja panna täytäntöön kokouksen päätökset
- pitää jäsenluetteloa
- tehdä kalenterivuosittain yhdistyksen tilinpäätös
- suorittaa muut yhdistyslain ja sääntöjen vaatimat määräaikaiset toimenpiteet
- ohjaajien esimiesvastuu
- seuran viestintä ja markkinointi sekä sosiaalisen median päivittäminen
- tapahtumavastuu
- asiakaspalvelutyö: seuran sähköposti ja muut liikkuvat asiat
- mahdollisesti joidenkin ryhmien ohjaaminen
- hyväksyy laskut sekä palkanmaksun
Seuran ulkopuolinen taho hoitaa laskutuksen sekä palkanmaksun (KesLi). Seuran puheenjohtajalla on nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeudet.
SEURAN VUOSIKELLO:
tammikuu:
- kevätkausi alkaa
- toiminnan kohdeavustusten haku
- pöytäkirjojen allekirjoittaminen
- seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
helmikuu:
- ohjaajapalaveri
- kevätkokouksen valmistelu ja tiedottaminen
maaliskuu:
- seuran kevätkokous
huhtikuu:
- ohjaajakysely tulevaa kautta varten
- kevät-tapahtuma
- seuraavan toimintakauden salivuorojen haku
toukokuu:
- toimintavuosi päättyy
- uusi hallitus järjestäytyy
- palautekyselyt ohjaajille ja vanhemmille
kesäkuu:
- tuntitarjonnan suunnittelu
heinäkuu:
- syksyn ryhmien markkinointi
elokuu:
- työsopimukset ohjaajille
- ilmottautuminen ryhmiin alkaa
syyskuu:
- syyskausi alkaa
- ohjaajapalaveri
- toiminnan kohdeavustusten haku
lokakuu:
- jäsenluettelon päivittäminen
marraskuu:
- kevään ryhmien markkinointi
joulukuu:
- syyskauden päätös omilla saleilla
- ohjaajapalaveri
- tilinpäätös
- edellisen kauden toimintakertomus